このサイトの使い方

このサイトの使い方を説明 ~ その2

手続きのアウトライン

 ある程度泊まりたい施設にメドをつけたら、オーナーに宿泊費用を見積もってもらいましょう。費用に関しては、前述のような費用がかかります。また、重要なことは、いつまでにいくら支払う必要があるかを確認することです。恐らく、あなたの想像以上に早い入金を依頼されます。オーナーにしてみれば、万が一キャンセルされることによりビジネスチャンスを失いたくない一心からなのです。しかし、あまりにも早めの入金を依頼された場合は、延期させるよう交渉すべきです。もちろん、このようなオーナーも対応も含めて、あなたはレンタルするかどうかを決めればよいわけです。
 ここで注意したいのが、見積もりは、いくつもの施設にお願いしてもかまいませんが、相手に対して感謝の気持ちを忘れずにという点です。見積りをもらってもらいっぱなしでは、オーナーもあまりいい気もちはしないでしょう。見積りに対する感謝や、お断りする時も一言メールを入れるなどの配慮をしたいものです。


借用申し込み

 条件があう施設が見つかったら、レンタルする旨オーナーに伝えましょう。ここで再度チェックですが、以下の情報をオーナーから取得していることを確認してください。
 ・宿泊期間(当然のことながら現地時間ですよ)
 ・施設条件(収容人員、設備等)
 ・支払い総額(オプションがあれば含まれていますか?税込みですか?)
 ・支払い方法(PayPal?クレジットカード?)
 ・支払期限
 ・キャンセル条件
後からもめることが無いように、しっかり確認しておきましょう。


契約・支払い

 レンタルの申入れをしても、まだ借りられるわけではありません。海外では、このような一時的な借用でも、しっかりと契約書を締結することが通常です。従って、オーナーから送付される契約書にサインするまでレンタルは確定していないわけです。
オーナーから送られてくるため、レンタル契約書は英語です。オーナーが、当サイトが推奨しているフォーマットを使用してくれていれば、日本語へ翻訳した版がありますので一読しておいてください。(英語版と日本語版に差異がある場合、英語表記が優先されますのであらかじめご了承ください)あくまでも宿泊施設のレンタル契約ですから、建物や設備、備品の損傷や過度の汚れ等に責任を持つこと、キャンセルの扱いなど、オーナーの権利を守ることが目的の契約です。記載されている内容は、当然の事項ではありますが、契約書にサインした以上、記載内容には責任を負うことになりますので、施設や設備を大切にご使用ください。勿論、あまり神経質にならずとも、通常の使用では問題になることはありません。
オーナーからは、オーナーの名前を記入したワードファイルかPDFファイルが送付されてきます。プリントアウトして自筆でサインをしてください。押印は不要です。サインは、日本語でもかまいません。(と言うよりは、クレジットカードなども含め、サイン偽造防止のためにも積極的に日本語でサインすべきです)
サイン済みの契約書は、一部はあなたが保持し、一部はオーナーへ送り返します。簡単な方法は、スキャナで読み取り電子データをEメールで送り返す方法ですが、スキャナが無ければできません。郵送で送るのが最も確実ですが、どうするかはオーナーに確認してください。
契約書の締結とあわせ、費用の支払いを行います。支払い条件はオーナーとの個別決定事項ですが、レンタル費用合計額+保証金を1ヶ月以上前までに支払うのが一般的でしょうか。
支払い方法は、これもオーナーとの個別決定事項ですが、PayPalかクレジットカード払いです。極力PayPalを使用してもらえるよう、オーナーにお願いしてください。また、クレジットカード払いの場合、メールにてカード番号をそのまま書いて送るようなことをしないように、くれぐれもご注意ください。万が一、このような方法を要求するオーナーがいた場合、当サイトへ連絡をしてください。


施設情報の確認

 契約締結と支払いが完了すると、後は出発を待つだけです。オーナーから、細々した情報を確認しましょう。
 ・空港から施設までのドライブルートまたは移動方法
 ・カギの開け方
 ・セキュリティに関して
 ・現地の管理窓口
 ・その他
恐らくは、これらの事項はオーナーから情報が届くはずです。不足の情報があれば、遠慮しないで問い合わせてください。
その他追加で確認すべき情報は、以下のようなものがあります。
 ・施設に装備された電話の使い方(かけ方、受け方)
 ・ごみの出し方
 ・最も近いスーパーマーケットの場所
  等

カギですが、写真のようなキーボックスが玄関横の壁に埋め込まれており、あらかじめ教えられた番号を押してキーボックスを開ける方法が一般的です。キーの受け渡しは、オーナーから連絡がありますので、その指示に従ってください。

キーボックス



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